听新闻
放大镜
相城“三化”提升检察档案工作质效
2021-10-14 16:30:00  来源:江苏法治报

  近年来,苏州市相城区检察院突出抓好档案信息化建设、规范化管理、集约化开发,推动档案管理工作提质增效,成功创建省5A级数字化档案室,被评为全区档案管理示范单位,有效服务检察工作创新发展。

  加强信息化基础建设,让档案管理“精起来”。相城区检察院党组高度重视检察档案信息化建设,积极争取资金,对档案库房进行整体改造,新的档案库房面积约为230平方米,添置了数据存储专用服务器、自动化档案密集架、高速扫描仪、防磁柜、消毒剂机、防虫装置,配备了恒温恒湿控制系统和档案库房监控系统等信息化设备。改造院史陈列室,将其作为实物档案、照片档案等集中展示区,通过主题形象墙、多功能互动屏等形式展示建院以来的工作成效。将档案管理系统进行全面升级,与检察统一业务应用系统和OA办公系统有效对接,实现检察业务档案在线归档。在档案数字化加工中,采取外请专业公司进行集中扫描、将办公、办案等系统流转的电子文件与纸质文件一并归档等方式解决人力和技术方面的问题,推动档案信息数字化。

  健全规范化管理体系,让归档流程“严起来”。健全档案制度体系,提升档案管理规范化水平。落实各部门归档主体责任,强化“事毕文归,案结卷归”的意识,对已办结案件的诉讼案卷材料按时移送档案室归档。压实检查责任,对归档卷宗材料严格审核把关,发现移交卷宗不合格的,退回检查人,由其督促承办人落实整改。办公室积极发挥统筹管理、督促落实作用,将档案管理融入日常服务,把诉讼档案归档工作纳入新进人员培训必备课程。对借阅的卷宗,及时催促归档。定期与案管、业务部门汇总案件办结情况,与接收的案卷核对、销号,提出应归未归的案件条目,督促业务部门及时归档。将档案工作等纳入全员绩效考核,将规范归档作为评先评优的硬性指标,推动检察司法办案从启动到立卷、归档的全程规范。

  推进集约化开发利用,让档案编研“活起来”。相城区检察院发挥检察档案辐射功能,对有参考利用价值的档案信息进行整合、加工、提炼,将“死档案”变成“活资源”,把“档案库”变成“智慧库”。一是有效服务司法办案。通过调阅档案卷宗,及时了解以往类案办理情况,总结办案经验,形成办案参考。二是有效服务领导决策。强化社会风险分析研判,调取档案对特定时期内特定类型案件暴露出的突出问题汇总分析,剖析案发特点原因,预测发展态势,提出对策建议。三是有效服务普法宣传。依托库存档案建立犯罪预防教育基地,对社会关注的食品药品安全、涉众型犯罪、未成年人犯罪等突出问题开展以案释法,受到各界欢迎,获评省法治文化建设示范点、苏州市未成年人社会实践基地、区社会科学普及示范基地等。

  编辑:卢光慧